BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VEİŞLENMESİPOLİTİKASI
Hedef Kitle:BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan:BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Versiyon: 1.0
Onaylayan:BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI tarafından onaylanmıştır.
İÇİNDEKİLER
2.1. işisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması 5
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması 5
2.3. KişiselVerilerin Korunmasıveİşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi 5
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi 5
3.2.Kişisel Verilerin İşlenme Şartları 6
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi 7
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması 7
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması 7
6.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VEİMHASI 9
7.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINKULLANILMASI 9
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları 9
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması 9
7.3. Başvurulara Cevap Verilmesi 10
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi 10
7.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı 10
EK 1- VeriKategorileri ve Kişisel Veriler 12
EK 2- Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçlar 14
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları 15
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI(“BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI”)olarak, yürüttüğü faaliyetlerdekişisel verilerin korunmasına önem vermekte veiş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir.BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIKişiselVerilerinKorunmasıveİşlenmesi Politikası(“Politika”), 6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca(“Kanun”)belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarınınBÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIbu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciylekişisel verileri işlemekte vekorumakta, kişisel verisahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
Bu Politikanın amacı,Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI kişisel verilerin işlenmesi ve korunması içinbu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
Politika,BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI iş süreçlerinde otomatik olan yada herhangi birverikayıt sistemininparçasıolmakkaydıylaotomatikolmayanyollarla elde edilen bütün kişisel verilerikapsamaktadır.
Politika, Kanun ve ilgilimevzuata dayanmaktadır.Kişisel veriler, 5179 sayılı ……, ……, …….. Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, …… ve …..ile Temasta Bulunan Madde ve Malzemelerin Piyasa Gözetimi, Kontrolü ve Denetimi İle İşyeri Sorumluluklarına Dair Yönetmelik, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.
YürürlüktekimevzuatvePolitika arasındauyumsuzluk olduğu hallerdeyürürlüktekimevzuatuygulanır. İlgilimevzuattarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ileBÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIuygulamalarına dönüştürülmektedir.
Açık rıza |
Belirlibirkonuyailişkin,bilgilendirilmeye dayananveözgüriradeyleaçıklananrızayı ifadeeder. |
Başvuru Formu |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
İlgili kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunmasıveyedeklenmesindensorumlu olankişiyadabirimhariçolmaküzereveri sorumlusu organizasyonu içerisindeveya verisorumlusundanaldığıyetkivetalimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçasıolmakkaydıylaotomatikolmayan yollarla işlenen kişiselverilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirliveyabelirlenebilirbirgerçekkişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel veri sahibi |
Kişisel verileri BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi. |
Kişisel verilerin silinmesi |
Kişiselverilerinsilinmesi;kişiselverilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
Kişisel verilerin yok edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, gerigetirilemez ve tekrar kullanılamaz halegetirilmesi işlemi. |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek,vakıfyadasendikaüyeliği,sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriile biyometrik ve genetik verileri. |
Periyodik imha |
Kanun’dayeralankişiselverilerinişlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme,yoketmeveyaanonimhalegetirme işlemi. |
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. |
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
Veri sahibi / İlgili kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olangerçekveya tüzel kişi. |
Veri Temsilcisi |
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişi. |
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,kişiselverilerinhukukaaykırıaçıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemekiçin, kişisel verininniteliğinegöre,Kanun’un12.maddesinde öngörülengerekliönlemlerialmaktadır.BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,KişiselVerileri KorumaKurumutarafındanyayımlanmışolanrehberlereuygunolarakgereklikişisel veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimlergerçekleştirmektedir.
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk,etnikköken,siyasidüşünce,felsefiinanç,din,mezhepveyadiğerinançlar,kılıkve kıyafet,dernek,vakıfyadasendikaüyeliği,sağlık,cinselhayat,cezamahkûmiyeti,güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetikverilerinkorunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmaktave gereklidenetimleryapılmaktadır.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,kişiselverilerinhukukauygun işlenmesini,erişilmesini, verilerinmuhafazası ve hakları kullanmayayönelikbilincin geliştirilmesiiçinilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri korumabilincini arttırmakiçin,BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIgerekli iş süreçlerini oluşturur,ihtiyaç duyulması halindedanışmanlardan destek alır.Uygulamada karşılaşılan eksiklikler veeğitimlerin sonucu BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI yönetimi tarafındandeğerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgilimevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimlerdüzenlenir.
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
Kişiselveriler,işsüreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerintemelhakveözgürlüklerinezararvermeden,hukukavedürüstlük kuralınauygunolarakişlenir.
İşlenenkişisel veriler,güncel ve doğrututmak için gerekli önlemleralınmakta veplan ve programlıçalışılmaktadır.
Kişiselveriler,yürütülen iş süreçlerindebelirlenen ve açıklananmeşru amaçlara bağlı işlenmektedir.
Kişiselveriler,işsüreçleriningerektirdiğinitelikveölçüdetoplamakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.
Kişisel veriler, ilgilimevzuattaöngörülenve kişisel verileri işlemeamacıiçin gerekliolanen azsürekadarmuhafazaedilmektedir.Öncelikle, ilgilimevzuattakişisel verilerinsaklanmasıiçinbirsüreöngörülmüş isebu süreye,öngörülmemiş isekişiselverilerişlendikleriamaçiçingerekli olansürekadarmuhafaza edilmektedir.Kişiselverilersaklamasürelerininsonundaperiyodikimha sürelerineveyaverisahibibaşvurusunauygunolarak,uygun yöntemlerle(silme,yoketme veya anonimleştirme) imhaedilmektedir.
Kişiselveri,sahibininaçıkrızavermesi veya aşağıda belirtilendiğer bir veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibininaçık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerekve özgür iradesialınarak gerçekleşir.
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
Kanunlarda kişiselverilerinişlenmesine ilişkin açıkbirdüzenlemebulunmasıhalindekişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadanişlenebilir.
Fiiliimkânsızlıknedeniyle,rızasınıaçıklayamayacakdurumdaolanveyarızasınageçerlilik tanınamayacakolankişinin,kendisininyadabaşkabirkişininhayatıveyabedenbütünlüğünü korumakiçin,kişiselverisininişlenmesizorunluolmasıdurumundaverisahibininkişiselverileri işlenebilir.
Kişiselverilerinişlenmesi, verisahibinintarafolduğubirsözleşmeninkurulmasıveyaifasıyladoğrudan ilgiliyse verisahibininkişiselverileri işlenebilir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIhukukiyükümlülükleriyerinegetirirken,kişisel veri işlemezorunluolmasıhalindeveri sahibinin kişisel verileriişlenebilir.
Kişiselverisinialenileştiren veri sahiplerine ait kişiselveriler,alenileştirme amacıyla sınırlı olarak,kişisel verileri işlenebilir.
Veri işleme birhakkın tesisi,kullanılması veyakorunması içinzorunluiseveri sahibinin kişisel verileriişlenebilir.
Kişiselverisahibinintemelhakveözgürlüklerinezararvermemekkoşuluyla,BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞImeşru menfaatleriiçinveriişlemeninzorunluolmasıdurumundaverisahibininkişiselverileriişlenebilir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI özelniteliklikişiselverileri,Kanun ve Politika’dabelirlenenilkelere uygun, Kurul’unbelirlediğiyöntemlerlegereklihertürlüidariveteknikönlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,kişiselveri sahiplerini,hangi amaçlarla kişisel verilerininişlendiği,hangi amaçlarlakimlerle paylaşıldığı,hangiyöntemlerletoplandığı, hukukisebebiveverisahiplerininkişiselverilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuatauygunşekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerininkorunmasını,Politika’dakiesaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,kişiselveriişlemeamaçlarıdoğrultusunda,gerekligüvenlikönlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncükişi şirketlere,grupşirketlerine,üçüncügerçekkişilere)hukukauygunolarak aktarabilir.BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIaktarma işlemlerini, Kanun’un8.maddesindeöngörülendüzenlemelereuygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.
Kişiselverilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızasıaranmakla birlikte,aşağıda belirtilen koşullarınbiryada birkaçına dayanılarak,Kurultarafındanöngörülenyöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilereaktarılabilir.
Kurul tarafından yeterlikorumayasahip olduğu belirlenen,“YeterliKorumayaSahipYabancıÜlke” olarakilan edilen yabancıülke statüsündekilere, yukarıda sayılandurumlarınherhangibirinebağlıkişisel veriler aktarılabilir.Yeterlikorumabulunmayan,Türkiyeveyabancıülkedekiverisorumlularınınyeterlibir korumayıyazılıolaraktaahhütedenveKurul’uniznininbulunduğu“YeterliKorumayı Taahhüt EdenVeri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”statüsündekilere,mevzuattaöngörülenşartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
ii.ÖzelNitelikliKişiselVerilerinAktarılması
Özelniteliklikişiselveriler,Politika’dabelirlenenilkelereuygunolarak,Kurul’unbelirleyeceğiyöntemlerdedahilolmaküzere,gereklihertürlüidarivetekniktedbirler alınarakaşağıda belirlenenkoşullarlaaktarılabilir:
Kişiselveriler, “Yeterli KorumayaSahipYabancıÜlke”statüsündekilere yukarıdakişartlardanherhangibirininbulunmasıhalinde,yeterlikorumanınbulunmamasıhalinde “YeterliKorumayıTaahhütEdenVeri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuattadüzenlenenveriaktarımşartlarına görekişisel veriler aktarılabilir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, Yazi İşleri Md.Mali Hiz. Md.Zabita Kom. Fen Ve İmar İşl. Brm.iş süreçlerinde, çalışan adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçiler, iş ortağı/çözüm ortağı, şirket yetkilisi, aile bireyi ve yakınından oluşan kişisel veri sahipliklerine aitveri kategorileri ve kişisel verileri (Ek-1), kişisel veri işleme amaçlarına (Ek-2) bağlıişlenmektedir. Veri kategorilerine gore işlenme amaçları ile veri konusu kişi grupları detaylarınaBÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’nınhttps://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinde kialanında bildirilmektedir.
Kişisel veri işleme amaçlarıkişiselveri kategorilerine göre,Kanun’un10.maddesivediğer mevzuatuyarıncailgili kişileribilgilendirmek, Kanun’un5.ve6.maddesindebelirtilenkişisel veri işlemeşartlarındanenazbirine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerinişlenmesine ilişkinKanun’un4.maddesindebelirtilenilkelerbaşta olmaküzere,Kanun’dabelirtilengenel ilkelereuygungerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.
Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımızkuruluşlar ile belirlenen amaçlarla (Ek-3)paylaşılabilmektedir. Yabancı ülkelerlekişisel bilgi aktarımısöz konusu değildir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerinigerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere haber verir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, kişisel verileri işlemeamacı içingerekli olansüreileilgilimevzuattaöngörülenen azsürekadarmuhafazaeder.BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,öncelikleilgilimevzuattabirsürebelirlenmiş isebu süreyeuygun; yasalbirsüreöngörülmemişisekişiselverilerinişlenmeamacıiçingerekli sürekadarkişisel verileri saklar.Kişiselverilerbelirlenensaklamasürelerininsonunda,periyodikimha sürelerineveyaverisahibibaşvurusunauygunolarak,belirlenenyöntem(silme,yoketme veya anonimleştirme) ile imha edilir.
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklarasahiptirler:
Kişiselverisahipleri6.1. maddede sayılanhaklarailişkintaleplerini, Kurul’unbelirlediği yöntemlerleBÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’nailetebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar“Veri Sahibi Başvuru Formu”(Ek-4) doldurularak, BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’na başvurabilir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI,kişiselverisahibitarafındanyapılanbaşvurularıKanunvediğermevzuatauygunsonuçlandırır. UsuleuygunşekildeBÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’nailetilen talepler,enkısasüredeve engeç30(otuz)güniçinde,ücretsizolaraksonuçlandırır.Ancak,işleminayrıcabir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’nın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “Kişisel Verileri İşleme Müşteri Aydınlatma Metni” (Ek-6), “Tedarikçi Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Sözleşmesi” (Ek-7),“Çalışan Aydınlatma ve Gizlilik Muvafakatnamesi” (Ek-8), “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” (Ek-9),“İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” (Ek-10), “Kamera Kayıt Sistemleri Aydınlatma Metni” (Ek-11), “Taşıyan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı” (Ek 12) ile gerçekleştirilmektedir.
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.Politika’da meydana gelecek değişikliklerBÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’nın internetsitesinde(BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞI)yayımlanarakkişiselverisahiplerinin, ilgilikişilerin erişiminesunulur. Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri
Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 4- Veri Sahibi Başvuru Formu
Ek 5- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Ek 6- Vatandaş Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 7- Tedarikçi Gizlilik Taahhütnamesi, Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 8- Çalışan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 9- Çalışan Adayı Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ek 10- İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni
Ek 11- Kamera Kayıt Sistemleri Aydınlatma Metni
Veri Kategorileri |
Kişisel Veri |
Kimlik |
Ad, Soyad |
Anne-Baba Adı |
|
Doğum Tarihi |
|
Doğum Yeri |
|
Medeni Hali |
|
TC Kimlik No |
|
Cinsiyet Bilgisi |
|
TC Kimlik Kartı |
|
Sürücü Belgesi |
|
İletişim |
Adres No |
E Posta Adresi |
|
İletişim Adresi |
|
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) |
|
Telefon No |
|
Lokasyon |
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
Özlük |
Bordro Bilgileri |
Disiplin Soruşturması |
|
Mal Bildirim Bilgileri |
|
Özgeçmiş Bilgileri |
|
Performans Değerlendirme Raporları |
|
Askerlik Durumu |
|
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb. |
Müşteri İşlem |
Fatura |
Senet |
|
Çek Bilgileri |
|
Giriş-Çıkış Bilgileri |
|
Sipariş Bilgisi |
|
Randevu Bilgisi |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri |
Kapalı Devre Kamera SistemiGörüntüsü |
|
İşlem Güvenliği |
IP Adres Bilgileri |
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri |
|
Şifre ve Parola Bilgileri |
|
Risk Yönetimi |
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler vb. |
Finans |
Bilanço Bilgileri |
Finansal Performans Bilgileri |
|
Kredi ve Risk Bilgileri |
|
Malvarlığı Bilgileri |
|
Banka Hesap Numarası |
|
IBAN Numarası |
|
Kredi Kartı Bilgileri |
|
Mesleki Deneyim |
Diploma Bilgileri |
Gidilen Kurslar |
|
Meslek İçi Eğitim Bilgileri |
|
Sertifikalar |
|
Transkript Bilgileri |
|
Pazarlama |
Alışveriş Geçmişi Bilgileri |
Anket |
|
Çerez Kayıtları |
|
Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Kamera Görüntüsü, Ses Kaydı, Fotoğraf |
Sağlık Bilgileri |
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
Kan Grubu Bilgisi |
|
Kişisel Sağlık Bilgileri |
|
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri |
|
Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları |
|
Test Sonuçları |
|
Muayene Verileri |
|
Reçete Bilgileri |
|
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler |
Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler |
|
Biyometrik Veri |
Yüz Tarama Bilgileri |
Aile Bilgileri |
Çocuk Sayısı |
Aile Cüzdanı |
|
Eş Çalışma Bilgileri |
|
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
|
Doğum ve Ölüm Bilgileri |
|
Çalışma Verileri |
Departmanı |
Çalışma Şekli |
|
Mesleği |
|
Meslek Kartı Bilgileri |
|
Son Çalışılan Şirket Bilgileri |
|
Referans Bilgileri |
|
İmza |
Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler |
Web Sitesi Kullanım Verileri |
Başvuru Formu Doldurulma Tarihi |
Aldığı veya Alamadığı Teklifler |
|
Üye Olduğu Tarih |
|
Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları |
|
Son Login Tarihi |
|
IP Adresi |
|
Tarayıcı Bilgileri |
|
Konum Verileri |
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi |
Anket Verileri |
Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
|
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler. |
Olay Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler. |
Sigorta Bilgileri |
Özel Sigorta Verileri |
Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri |
|
Araç Bilgileri |
Araç plakası, marka, model, model yılı, motor şasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneği, hasarsızlık bilgileri |
Uyum Bilgileri |
Uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
Denetim ve Teftiş Bilgileri |
İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Ücret Politikasının Yürütülmesi |
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi |
İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi |
İş Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması |
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve Yönetimi |
BÜYÜKMANDIRA BELEDİYE BAŞKANLIĞIKanun’un8.ve9.maddelerineuygunolarakçalışan adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçiler, iş ortağı/çözüm ortağı, şirket yetkilisi, aile bireyi ve yakınlarının kişiselverilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
Veri AktarımıYapılabilecekKişiler |